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Administrative Coordinator II

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ID de l'offre 317053 Date de publication 11/13/2025 Location : Bucaramanga, Colombie Category  SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Job Status  Asalariado a tiempo completo

Propósito e impacto del trabajo

El/la Asistente administrativo apoyará las implementaciones tecnológicas de las empresas designadas y de la región, organizará la logística de las reuniones del proyecto y los ayuntamientos, redactará y diseñará boletines informativos del proyecto, mantendrá y actualizará las plataformas digitales y apoyará la creación de materiales de capacitación. En este rol, trabajará en estrecha colaboración con los equipos de cadena de suministros, los usuarios clave y las agencias de terceros en las diversas ubicaciones de la región designada.

Responsabilidades clave

  • Crear materiales de comunicación y capacitación basados en tareas claras y rutinarias.
  • Utilizar los procedimientos existentes para producir comunicaciones y materiales de capacitación consistentes y de marca.
  • Mantener y actualizar las plataformas digitales.
  • Apoyar la logística de las reuniones de proyectos y ayuntamientos.
  • Implementaciones de tecnología de soporte.
  • Interactuar con el equipo y las partes interesadas relacionadas dentro de un gran grupo de proyecto.
  • Apoyar la redacción y maquetación de boletines informativos del proyecto.
  • Manejar problemas administrativos, técnicos o de soporte al cliente moderadamente complejos bajo supervisión general, mientras escala problemas más complejos al personal apropiado.
  • Otras funciones asignadas

Calificaciones

CALIFICACIONES MÍNIMAS

  • Diploma de escuela secundaria, nivel de educación secundaria o equivalente
  • Mínimo de 1 años de experiencia laboral relacionada
  • Manejo de paquete de Office
  • Se pueden aplicar otras calificaciones mínimas

CALIFICACIONES PREFERIDAS

  • Manejo de sistema SAP
  • Responsable de impartir capacitaciones técnicas.
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