Administrative Coordinator II
Propósito e impacto del trabajo
El/la Asistente administrativo apoyará las implementaciones tecnológicas de las empresas designadas y de la región, organizará la logística de las reuniones del proyecto y los ayuntamientos, redactará y diseñará boletines informativos del proyecto, mantendrá y actualizará las plataformas digitales y apoyará la creación de materiales de capacitación. En este rol, trabajará en estrecha colaboración con los equipos de cadena de suministros, los usuarios clave y las agencias de terceros en las diversas ubicaciones de la región designada.
Responsabilidades clave
- Crear materiales de comunicación y capacitación basados en tareas claras y rutinarias.
- Utilizar los procedimientos existentes para producir comunicaciones y materiales de capacitación consistentes y de marca.
- Mantener y actualizar las plataformas digitales.
- Apoyar la logística de las reuniones de proyectos y ayuntamientos.
- Implementaciones de tecnología de soporte.
- Interactuar con el equipo y las partes interesadas relacionadas dentro de un gran grupo de proyecto.
- Apoyar la redacción y maquetación de boletines informativos del proyecto.
- Manejar problemas administrativos, técnicos o de soporte al cliente moderadamente complejos bajo supervisión general, mientras escala problemas más complejos al personal apropiado.
- Otras funciones asignadas
Calificaciones
CALIFICACIONES MÍNIMAS
- Diploma de escuela secundaria, nivel de educación secundaria o equivalente
- Mínimo de 1 años de experiencia laboral relacionada
- Manejo de paquete de Office
- Se pueden aplicar otras calificaciones mínimas
CALIFICACIONES PREFERIDAS
- Manejo de sistema SAP
- Responsable de impartir capacitaciones técnicas.
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