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Propósito e impacto del trabajo

El/la Asistente administrativo apoyará las implementaciones tecnológicas de las empresas designadas y de la región, organizará la logística de las reuniones del proyecto y los ayuntamientos, redactará y diseñará boletines informativos del proyecto, mantendrá y actualizará las plataformas digitales y apoyará la creación de materiales de capacitación. En este rol, trabajará en estrecha colaboración con los equipos de cadena de suministros, los usuarios clave y las agencias de terceros en las diversas ubicaciones de la región designada.

Responsabilidades clave

• Crear materiales de comunicación y capacitación basados en tareas claras y rutinarias.
• Utilizar los procedimientos existentes para producir comunicaciones y materiales de capacitación consistentes y de marca.
• Mantener y actualizar las plataformas digitales.
• Apoyar la logística de las reuniones de proyectos y ayuntamientos.
• Implementaciones de tecnología de soporte.
• Interactuar con el equipo y las partes interesadas relacionadas dentro de un gran grupo de proyecto.
• Apoyar la redacción y maquetación de boletines informativos del proyecto.
• Manejar problemas administrativos, técnicos o de soporte al cliente moderadamente complejos bajo supervisión general, mientras escala problemas más complejos al personal apropiado.
• Otras funciones asignadas

Calificaciones

CALIFICACIONES MÍNIMAS

• Diploma de escuela secundaria, nivel de educación secundaria o equivalente
• Mínimo de 1 años de experiencia laboral relacionada
• Manejo de paquete de Office
• Se pueden aplicar otras calificaciones mínimas

CALIFICACIONES PREFERIDAS

• Manejo de sistema SAP
• Responsable de impartir capacitaciones técnicas.