Asistente Administrativo Sr.
Cargill is committed to providing food and agricultural solutions to nourish the world in a safe, responsible, and sustainable way. Sitting at the heart of the supply chain, we partner with farmers and customers to source, make and deliver products that are vital for living.
Our 155,000 team members innovate with purpose, providing customers with life’s essentials so businesses can grow, communities prosper, and consumers live well. With over 160 years of experience as a family company, we look ahead while remaining true to our values. We put people first. We reach higher. We do the right thing—today and for generations to come.
Propósito e impacto en el trabajo
El(la) Asistente Administrativo Sr. proporcionarán asistencia administrativa para el negocio. En esta función, identificará, obtendrá, inducirá y manejará servicios clave de administración en las áreas compras, contacto con proveedores, creación de contratos, mantenimiento de edificios, servicios de transporte terrestre, gestión de alimentos y cafeterías, impresión y papelería, reprografía, servicio de asistencia durante todo el día.
Responsabilidades clave
• Coordinar con el equipo de compra de pedidos y servicios de catálogos.
• Recepción de facturas físicas y en sistema coordinadas con el área solicitante.
• Orientar a los proveedores sobre el negocio de la organización y evaluar el rendimiento durante un período determinado en función de los acuerdos de nivel de servicio.
• Coordinar los pedidos de alimentos del negocio.
• Coordinar con las partes interesadas y proveedores para organizar la logística que rodea a los eventos o salidas del área.
• Realizar un seguimiento y gestionar las desviaciones y los gastos presupuestarios.
• Manejar problemas complejos de atención al usuario, administrativos, técnicos o de atención al cliente bajo una supervisión mínima, mientras que escala los problemas más complejos para el personal adecuado.
• Otros deberes asignados
#LI-Onsite
#LI-AE1
Calificaciones
Calificaciones mínimas
• Mínimo de cuatro años de experiencia laboral relacionada
• Experiencia previa en contabilidad y servicios administrativos
• Conocimiento en sistema SAP
• Disponibilidad para cubrir sedes foráneas (cuando sea necesario)
• Nivel intermedio de Excel
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