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Propósito e impacto del trabajo

El/la Asistente Administrativo  ejecutará de forma efectiva e independiente con respecto a la planificación, organización y programación de apoyo administrativo más complejo. Buscamos un profesional experimentado que proactivamente coordine, integre e implemente las funciones administrativas asignadas.

Responsabilidades clave

• Aplicar conocimientos administrativos detallados de las operaciones del departamento, políticas y procedimientos para realizar procesos complejos.
• Manejo completo de calendario (Programar y coordinar reuniones, eventos y/o coordinación de viajes) de ejecutivos
• Solicitar, recopilar y organizar documentación y datos, realizando una entrada de datos a través de diversos sistemas o ERP.
• Proporcionar asistencia en caso de ser consultado por empleados de equipo de negocio
• Manejo de situaciones complejas en procesos administrativos, técnicos o de atención al cliente bajo supervisión.
• Otros deberes asignados

Calificaciones

MINIMAS

• Nivel de educación superior -universitaria o trunca.
• Mínimo de cinco años de experiencia laboral relacionada asistiendo lideres de alto perfil.
• Manejo de Office 365.
• Pueden aplicarse otras cualificaciones mínimas.

PREFERIDAS

• Ingles B1.
• Manejo de ordenes de compra.
• Experiencia en SAP.
• Experiencia en entornos multiculturales o en empresas del sector alimenticio.