Administrative Assistant III
Propósito e impacto del trabajo
El/la Asistente Administrativo ejecutará de forma efectiva e independiente con respecto a la planificación, organización y programación de apoyo administrativo más complejo. Buscamos un profesional experimentado que proactivamente coordine, integre e implemente las funciones administrativas asignadas.
Responsabilidades clave
- Aplicar conocimientos administrativos detallados de las operaciones del departamento, políticas y procedimientos para realizar procesos complejos.
- Manejo completo de calendario (Programar y coordinar reuniones, eventos y/o coordinación de viajes) de ejecutivos
- Solicitar, recopilar y organizar documentación y datos, realizando una entrada de datos a través de diversos sistemas o ERP.
- Proporcionar asistencia en caso de ser consultado por empleados de equipo de negocio
- Manejo de situaciones complejas en procesos administrativos, técnicos o de atención al cliente bajo supervisión.
- Otros deberes asignados
Calificaciones
MINIMAS
- Nivel de educación superior -universitaria o trunca.
- Mínimo de cinco años de experiencia laboral relacionada asistiendo lideres de alto perfil.
- Manejo de Office 365.
- Pueden aplicarse otras cualificaciones mínimas.
PREFERIDAS
- Ingles B1.
- Manejo de ordenes de compra.
- Experiencia en SAP.
- Experiencia en entornos multiculturales o en empresas del sector alimenticio.
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