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ZUSAMMENFASSUNG

Als Instandhaltungskoordinator (m/w/d) planen, koordinieren und optimieren Sie sämtliche Instandhaltungsaktivitäten im Werk. Sie stellen eine hohe Anlagenverfügbarkeit sicher, koordinieren Ressourcen und Fremdfirmen, führen Ihr Team und treiben Verbesserungen im Rahmen von Reliability Excellence aktiv voran.

DEINE AUFGABEN

Instandhaltungsplanung und Terminierung

• Planung, Terminierung und Arbeitsvorbereitung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen an Produktions- und Verpackungsanlagen einschließlich Erstellung und Freigabe von Arbeitsaufträgen, Arbeitsfreigaben sowie detaillierten Arbeits- und Wartungsplänen.
• Priorisierung von Instandhaltungsaufgaben unter Berücksichtigung von Anlagenverfügbarkeit, Produktionsanforderungen, Sicherheits- und Kostenaspekten.
• Koordination und Abstimmung von Instandhaltungsmaßnahmen mit der Produktion einschließlich Planung und Organisation von Anlagenstillständen und Wartungsfenstern.
• Sicherstellung der fach-, termin- und kostengerechten Durchführung aller Instandhaltungsarbeiten.
• Unterstützt die Mechaniker aktiv bei Personalengpässen und bei notwendiger Mehrarbeit.

Ressourcen- und Materialmanagement

• Ermittlung des Materialbedarfs sowie Initiierung und Nachverfolgung der Beschaffung von Materialien, Ersatzteilen, Spezialwerkzeugen und weiteren für Instandhaltungsmaßnahmen erforderlichen Ressourcen.
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Ersatzteilen, Betriebsmitteln und sonstigen benötigten Ressourcen für eine reibungslose Durchführung geplanter Instandhaltungsarbeiten.
• Einsatzplanung, Koordination und Leistungsüberwachung externer Dienstleister und Fremdfirmen im Verantwortungsbereich.
• Wirtschaftliche Steuerung der eingesetzten Materialien, Ressourcen und Dienstleistungen zur Sicherstellung einer kosteneffizienten Instandhaltung.

System- und Datenpflege

• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Instandhaltungsdatenbanken, technischen Stammdaten sowie anlagenbezogenen Informationen einschließlich Arbeitsaufträgen, Wartungsplänen und technischer Dokumentation.
• Verwaltung und Nutzung eines computergestützten Instandhaltungsmanagementsystems (CMMS).
• Aktualisierung von Anlagendaten nach Umbauten, Erweiterungen oder Stilllegungen sowie Pflege von Ersatzteilinformationen und zugehörigen Instandhaltungsprozessen.

Führung, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung

• Fachliche Führung sowie Weiterentwicklung der zugeordneten Mitarbeitenden einschließlich Schulung und Förderung von Best Practices.
• Abstimmung und Kommunikation von Instandhaltungsaktivitäten mit Produktion und weiteren relevanten Fachbereichen.
• Unterstützung bei der Implementierung von Investitions- und Verbesserungsprojekten sowie deren Überführung in den Regelbetrieb.
• Analyse technischer und organisatorischer Herausforderungen sowie Entwicklung nachhaltiger Lösungsansätze.
• Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Verbesserung von Instandhaltungs-, Zuverlässigkeits- und Sicherheitsprozessen im Rahmen von Reliability Excellence und Continuous Improvement.

Arbeitssicherheit, Umwelt und Compliance

• Sicherstellung der Einhaltung aller Arbeitsschutz-, Umwelt-, Sicherheits- und Unternehmensrichtlinien durch Mitarbeitende und Fremdfirmen.
• Durchführung von Schulungen, Unterweisungen und Kontrollen zur Förderung einer sicheren und rechtskonformen Arbeitsweise.
• Mitwirkung bei Audits, Begehungen und kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit, Umwelt- und Gesundheitsschutz.

DEINE QUALIFIKATIONEN

Mindestanforderungen (Must-have)

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung in einem metallverarbeitenden oder elektrotechnischen Beruf, beispielsweise als Industriemechaniker, Mechatroniker, Elektroniker für Betriebstechnik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Instandhaltung, Produktionstechnik oder im technischen Anlagenumfeld.
• Erfahrung in der Planung, Koordination und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen.
• Gute PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Erfahrung mit digitalen Instandhaltungssystemen sowie ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Entscheidungsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.

Wünschenswert (Nice-to-have)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Instandhaltung von Produktionsanlagen.
• Erste Führungs- oder Koordinationserfahrung im technischen Umfeld.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit und Steuerung von Fremdfirmen.
• Kenntnisse der vorbeugenden Instandhaltung (Preventive Maintenance) sowie von Reliability-Methoden.
• Berufserfahrung in Produktionsbetrieben der Lebensmittel-, Agrar-, Futtermittel- oder Prozessindustrie.
• Kenntnisse in Lean Management, TPM (Total Productive Maintenance), Reliability Excellence oder Continuous Improvement Methoden.
• Erfahrung bei der Einführung, Optimierung oder Weiterentwicklung von Instandhaltungsprozessen.
• Kenntnisse in SAP PM oder vergleichbaren Instandhaltungs- und Planungssystemen.