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Propósito E Impacto do Trabalho

Controlar entradas e saídas de veículos, visitantes e funcionários, organizar filas de espera para carga e descarga, efetuar o controle de entrada de marca vez, dando entrada de notas fiscais, confirmando o aceite/conformação no Neogrid, efetuar o processo de pesagem (tara e bruto), efetuar o faturamento dos produtos destinados a venda e transferência, fazendo a conferência das notas fiscais e conhecimentos de transporte com seu respectivo destino.  

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Portaria – Recepção
    Receber e conferir documentação do motorista, veículo e nota fiscal para marcar chegada;
    Validar nota fiscal no Neogrid – fazer a ciência do arquivo XML;
    Marcar chegada do veículo:  Recepção Compra (CIF/FOB) ou Recepção Transferência (RDS); 
    Fazer ficha recepção de compra /recepção de transferência (RDS);
    Efetuar chamada de veículo;
    Realizar a pesagem (1º e 2ª pesagem – RDS);
    Entregar documentos aos motoristas e colher assinatura nota fiscal.

Portaria – Expedição
    Receber e conferir documentação do motorista, veículo, ordem de carregamento para 
marcar chegada;
    Criar fichas de expedição (RDS);
    Marcar chegada do veículo – expedição de transferência /vendas;
Realizar chamada de veículo;
    Criar load de carregamento (JDE-E1) para o processo de venda nos casos FOB;
    Efetuar chamada de veículo;
    Realizar a pesagem (1º e 2ª pesagem - RDS);
    Emitir nota fiscal e MDF para todas as cargas expedidas;
    Realizar recarrega cartão REPOM (Cargill Transportes);
    Conferir e entregar documentos aos motoristas e colher assinatura.

Fechamento Diario:
    Gerar relatórios de entrada e saída (RDS);
    Conferir relatórios RDS (Entrada e Saída) versus os Documento Recebidos:  Romaneios de classificação e Boletins de Carga e Descargas;
    Enviar Documentos via Docusign para assinatura eletrônica.

Controles Patrimoniais Portaria:
    Realizar Controle de Entrada de terceiros;
    Realizar controle de entradas e saídas de veículos diversos (Sistema RDS);
    Fazer cross checks diários/semanais de verificação: Testes de seção, sensores, zeramento e diferença de peso entre balança etc.
    Efetuar controles de lacres de portões de entradas e saídas, bicas de carregamentos, portões armazéns etc. 

Qualificações

Ensino médio completo;
Informática básica.

QUALIFICAÇÕES DESEJÁVEIS

Experiência com atendimento ao público;

Conhecimentos em operação de Portaria e Balanças rodoviarias e ferroviárias.