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BUT ET IMPACT D’EMPLOI

L’Associé Business de Soutien Administratif prendra une décision indépendante concernant la planification, l’organisation et l’établissement du calendrier d’un soutien administratif plus complexe. Nous recherchons un professionnel expérimenté qui coordonnera, intégrera et mettra en œuvre les fonctions administratives ou du personnel assignées.

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Appliquer une connaissance détaillée des opérations et de l’infrastructure du Ministère, des politiques et des procédures afin d’exécuter des processus administratifs modérément complexes.
• Solliciter, recueillir et organiser la documentation et les données, en effectuant une saisie de données modérément complexe dans un ou plusieurs systèmes.
• Créer des demandes d'achat et traiter les bons de commande pour le traitement des factures des fournisseurs en SAP.
• Gérer les budgets des fournisseurs pour les équipes commerciales.
• Traiter les demandes de paiement de parrainage, ainsi que suivre et traiter les paiements de promotion.
• Gérer les remises et les programmes de fidélité, ainsi que les listes de diffusion.
• Aider à la planification d'un grand événement annuel sur place, ainsi qu'aux publicités et aux activités de traduction.
• Aider à l'intégration des nouveaux employés et au traitement des tickets pour les programmes internes.
• Rapprocher les dépenses liées à l'achat d'une carte de crédit.
• Traitez les questions complexes de soutien administratif, administratif, technique ou de soutien à la clientèle sous une supervision minimale, tout en n’intensifiant que les questions les plus complexes au personnel approprié.
• Autres fonctions assignées.

Qualifications

QUALIFICATIONS MINIMALES

• Diplôme d’études secondaires, niveau d’études secondaires ou équivalent
• Minimum de quatre ans d’expérience de travail connexe
• Expérience en facturation
• Connaissances des logiciels Microsoft Office
• Bilingue en anglais et français (en contact avec le site de Woodstock)
• Capable d'administrer des programmes de marketing
• Capable de collaborer sur des projets ou des initiatives avec des leaders commerciaux
• Avoir légalement le droit de travailler pour Cargill au Canada

QUALIFICATIONS PREFEREES

• Expérience du système SAP ou ERP

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