Propósito e Impacto do trabalho

O(A) Assistente Administrativo fornecerá suporte administrativo e moderadamente complexo, variado à rotina. Buscamos um profissional que coordene, integre e implemente funções administrativas ou de pessoal atribuídas.

Principais Responsabilidades

•    Gerenciamento de rotinas administrativas de conservação e limpeza das áreas comuns.
•    Gestão de notas fiscais específicas;
•    Ponto focal de eventos relacionados à diversidade e inclusão;
•    Aplique conhecimento detalhado das operações do departamento e infraestrutura, políticas e procedimentos para a realização de processos administrativos moderadamente complexos.
•    Agendar e coordenar reuniões diárias e arranjos de viagem.
•    Solicita, coleta e organize documentação de dados, realizando inputs de dados moderadamente complexos em um ou mais sistemas (SAP, SIEM, AVETTA, ARAVO, Neogrid e GDL).
•    Planos, coordenadas e confirmações logísticas para reuniões e viagens mais complexas.
•    Fornecer assistência e treinamento para funcionários de nível inferior.
•    Lidar com questões complexas de suporte administrativo, administrativo, técnico ou de cliente sob supervisão mínima, ao mesmo tempo em que escala apenas as questões mais complexas para a equipe apropriada.
•    Outros deveres como atribuído

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Qualificações

•    Pacote Office intermediário
•    Experiência em rotinas administrativas
•    Desejável conhecimento em lançamento de NFs