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PROPÓSITO E IMPACTO DEL TRABAJO

El/La Asistente de Control y Facturación se encargará de tareas complejas relacionadas con las actividades de inventario y almacén para una ubicación o instalación asignada. En este rol, proporcionará conocimiento especializado de los procesos del departamento para garantizar el cumplimiento de los procedimientos de control interno establecidos, la precisión de todos los datos en el software de gestión empresarial, ayudará a establecer conceptos de control de inventario, los mejores métodos y procedimientos y manejará diferentes tipos de documentos relacionados con los envíos y la liquidación de facturas de flete.

RESPONSABILIDADES CLAVES

• Asegurar la correcta ejecución de los movimientos de inventario en el sistema de acuerdo a las solicitudes recibidas.
• Proporcionar y liquidar facturas y otros documentos relacionados con la gestión del área de Supply Chain con el departamento de contabilidad siguiendo el cronograma establecido.
• Dar soporte en inventarios para conciliar las discrepancias y proporcionar una liquidación oportuna.
• Colaborar con otras ubicaciones de instalaciones para conciliar las discrepancias relacionadas con la circulación de documentos.
• Colaborar con los departamentos de Servicio al Cliente, Transporte y logística en el ámbito de los arreglos de envío o aclaración de cualquier irregularidad o discrepancia para la entrega de mercancías.
• Validar los documentos de almacén generados y los movimientos de stock para mayor precisión en la ejecución de las transacciones solicitadas y tomar medidas inmediatas para corregir imprecisiones.
• Levantar alertas u oportunidades de mejora de los procesos en los que se involucre, en caso que aplique.
• Manejar problemas administrativos, técnicos o de soporte al cliente o proveedores complejos bajo una supervisión mínima, mientras escala solo los problemas más complejos al personal apropiado.
• Otras funciones asignadas

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CALIFICACIONES

CALIFICACIONES MÍNIMAS
Diploma de nivel de educación secundaria o experiencia equivalente en el área de Logistica
Mínimo de cuatro años de experiencia laboral relacionada
Manejo avanzado Excel

CALIFICACIONES PREFERIDAS
Conocimiento de los módulos de software de gestión empresarial utilizados en el almacén
Comprensión de los procesos y flujos de almacén
Conocimiento en Automate y Power BI
Ingles Básicos
Conocimiento de ERP SAP