Nắm bắt đổi mới.
Tạo ra các khả năng mới.

Objectif et impact du poste

L’assistant.e administratif.ve – Marketing stratégique mondial et technologie apportera un soutien administratif global à plusieurs membres de l’équipe dirigeante. Il/elle contribuera aux activités quotidiennes liées à la gestion de projets, à l’organisation d’événements et à la coordination avec les parties prenantes. Ce poste implique une participation active aux initiatives de projets internationaux menés par l’équipe.

Missions

• Mettre à profit sa connaissance des opérations, de l’infrastructure, des politiques et des procédures du département pour exécuter des processus administratifs de complexité intermédiaire.
• Organiser et coordonner les réunions, les agendas et les déplacements de plusieurs cadres du département.
• Collecter, structurer et saisir des données et documents dans un ou plusieurs systèmes d’information.
• Gérer efficacement les demandes administratives courantes, en assurant une réponse rapide et professionnelle.
• Contribuer aux projets et aux échanges d’équipe en soutenant l’organisation des réunions et des activités internes.
• Traiter de manière autonome des demandes complexes d’ordre administratif, technique ou liées au service client, en sollicitant l’intervention d’un tiers uniquement pour les cas les plus délicats.
• Assumer toute autre tâche administrative confiée selon les besoins du service.

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente, idéalement 3 ans ou plus.
• Expérience confirmée dans un environnement international et dynamique, en collaboration étroite avec des cadres dirigeants.
• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance d’autres langues constitue un atout.
• Compétences avérées en gestion de projets, en organisation d’événements et en travail collaboratif.
• Capacité à prioriser efficacement les tâches, sens aigu du détail et autonomie dans la gestion et la coordination des activités quotidiennes.