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Créer de nouvelles opportunités.

Propósito y Impacto en el Trabbajo

El (la) Asistente Administrativo realiza complejas tareas administrativas y de oficina de rutina para respaldar las actividades de registro para informar, recopilando, procesando y ofreciendo datos financieros precisos con el fin de proporcionar información externa para la toma de decisiones, al tiempo que garantiza el cumplimiento de los estándares de registro de transacciones financieras. Trabajando bajo una supervisión mínima para situaciones rutinarias, este trabajo realiza y revisa una variedad de actividades para ayudar a garantizar el cumplimiento de los procedimientos contables estándar, incluida la entrada de datos, la presentación, la coordinación de documentos, la preparación de informes financieros y la asistencia con auditorías.

Responsabilidades Clave

• ENTRADA DE DATOS: Revisa los datos cargados en el sistema para identificar y corregir cualquier error, inconsistencia o anomalía en los datos cargados, asegurando la confiabilidad de los registros y respaldando informes y análisis financieros precisos.
• VERIFICACIÓN DE LA EXACTITUD DE LOS REGISTROS: Verifica y revisa la exactitud de las facturas y otros documentos o registros contables, incluidas las transacciones financieras detalladas.
• GESTIÓN DE REGISTROS: Apoya el desarrollo y la implementación de políticas de gestión de información de registros y metodologías estándar para garantizar el cumplimiento de los requisitos de informes financieros, mejorar la preparación para las auditorías y mantener la integridad de los datos.
• COMPILACIÓN DE DATOS E INFORMES: Prepara varios informes para proporcionar información precisa y confiable para respaldar la toma de decisiones, el análisis financiero y el cumplimiento de los requisitos regulatorios.
• MEJORA DE LA EJECUCIÓN DE PROCESOS: Participa en proyectos de mejora de procesos para mejorar la efectividad de los servicios de registro para informar y controles internos.

Calificaciones

Mínimas 

Requisito mínimo de 6 meses de experiencia laboral relevante

Deseables:

Formación académica: mínimo grado de tecnólogo en carreras administrativas o afínes.

Manejo de office

Manejo mínimo de Excel intermedio: formulas, tablas dinámicas, bases de datos.