Trade Compliance Operations Assistant
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Resumen del trabbajo
El/La Trade Compliance Operations Assistant realizara tareas administrativas y de oficina de rutina relacionadas con las actividades de operaciones de cumplimiento comercial para respaldar proyectos de operaciones de cumplimiento comercial más grandes. Trabajando de forma independiente bajo supervisión limitada para situaciones rutinarias, este trabajo ayuda con los problemas administrativos para garantizar que las operaciones comerciales de la organización cumplan con los requisitos a través de varios procedimientos de documentación.
Funciones esenciales
- Ejecución operativa: Realiza tareas administrativas y de oficina de rutina, incluida la ejecución del despacho transfronterizo, la presentación de declaraciones de importación y exportación ante las aduanas y otras agencias gubernamentales y el apoyo a la validación y coordinación de los requisitos transaccionales de importación y exportación que se aplican a todos los documentos y datos, de acuerdo con los procedimientos y controles definidos para preservar el valor y mitigar el riesgo.
- Auditoría de transacciones: Ayuda con auditorías y evaluaciones periódicas de las transacciones comerciales para garantizar el cumplimiento de las regulaciones relacionadas, los requisitos aduaneros y los acuerdos comerciales.
- Revisión de documentación: Prepara y revisa documentos comerciales, incluidas facturas, documentación comercial preferencial, documentos de envío, licencias de exportación y otros documentos transfronterizos para garantizar la precisión, integridad y cumplimiento de los requisitos legales y fiscales.
- Gestión de relaciones: Colabora con socios internos y externos para implementar nuevas soluciones de operaciones de cumplimiento comercial.
- Análisis de métricas: Recopila, procesa, prioriza, analiza e informa sobre el comercio global y los datos de cumplimiento para facilitar la ejecución y el análisis transfronterizos.
- Entrada y gestión de datos: Mantiene archivos maestros y registros aduaneros para respaldar el cumplimiento de las políticas de gestión de la información.
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Calificaciones
Mínimos
- Estudios universitarios completos en carreras a fines
- 2 o más años de experiencia en comercio exterior, como procesos de importación y exportación
- Excel básico – intermedio
- Ingles intermedio
- Experiencia en cumplimiento aduanero y regulatorio en operaciones de comercio exterior
Preferido
- Power BI básico – intermedio
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