Coordinador(a) de Facturas a Proveedores(Temporal)
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Propósito
El(a) Coordinador(a) de Facturas de proveedores proporcionará conocimientos y experiencia previa en facturación para manejar y supervisar transacciones administrativas complejas. En este rol, trabajará e interactuará con equipos internos para garantizar que se implementen y mantengan procesos efectivos y eficientes para mantener una facturación oportuna y precisa y un flujo de trabajo de documentos de proveedores y transportistas, con el finde de cumplir los SLA de los pagos.
Responsabilidades clave
•Proporcionar soporte para sistemas y aplicaciones utilizados dentro de la organización dentro del alcance de las tareas asignadas, incluida los pagos a proveedores.
•Garantizar la entrega oportuna de documentos y facturas por parte de proveedores a los departamentos del CBS.
•Recepcionar las facturas y otros documentos de proveedores y supervisar la documentación para garantizar la precisión del pago
•Proporcionar verificación y análisis detallados de facturas de proveedores siguiendo el proceso y los estándares establecidos de la compañía para validar y garantizar la precisión de la información.
•Colaborar con socios internos y proporcionar actualizaciones electrónicas a los proveedores en caso de requerido.
•Mantener archivos precisos de los documentos devueltos siguiendo las políticas y estándares establecidos de la compañía y crear informes y declaraciones para el análisis interno del departamento.
•Manejar problemas administrativos, técnicos o de soporte al cliente complejos bajo una supervisión mínima, mientras escala solo los problemas más complejos al personal apropiado.
•Otras funciones asignadas.
#LI-Onsite
#LI-VG3
Calificaciones
•Bachillerato en Educación Media
•Manejo del Paquete Office.
•Comprensión de documentos de facturación, retención de impuestos, documentos soporte de pago
•Mínimo de cuatro años de experiencia laboral relacionada Pogo de facturas o proveedores.
•Conocimiento den JDE Edwards y NISS.
Calificaciones Preferidas:
•Licenciatura en Administración de Empresas, Ing. Industrial, Ing, Logistica o carrera a fin.
•Conocimiento y manejo del sistema SAP
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