Administrative Assistant III
A Cargill está comprometida em oferecer soluções alimentares e agrícolas para nutrir o mundo de forma segura, responsável e sustentável. No centro da cadeia de suprimentos, fazemos parcerias com agricultores e clientes para obter, produzir e entregar produtos essenciais para a vida.
Nossos 155.000 colaboradores inovam com propósito, fornecendo aos clientes o essencial para que empresas possam crescer, comunidades prosperem e consumidores vivam bem. Com mais de 160 anos de experiência como empresa familiar, olhamos para o futuro mantendo-nos fiéis aos nossos valores. Colocamos as pessoas em primeiro lugar. Buscamos ir além. Fazemos o que é certo — hoje e para as gerações futuras.
Propósito E Impacto do Trabalho
O/A Assistente Administrativo Jurídico atuará presencialmente em nosso escritório em São Paulo/SP, apoiando o time Jurídico Contencioso. Na posição, será responsável por dar suporte às rotinas e fluxos da equipe, operar sistemas internos, gerir documentos e trabalhar com relatórios, dashboards e ferramentas de inteligência artificial, dentre outras atividades inerentes à rotina. Como integrante de uma equipe global, poderá interagir e trabalhar com pessoas de diferentes países. A função exige forte capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar tarefas simultaneamente.
#LI-EV1
#LI-Onsite
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Oferecer suporte à equipe jurídica, garantindo efetividade e organização nas rotinas e demandas do time.
- Realizar o input de informações em sistemas, assegurando a acuracidade dos dados e a correta identificação de alocações e responsáveis, além de alimentar fluxos internos.
- Coletar, organizar e manter documentos, incluindo a obtenção de assinaturas, a solicitação, recebimento e encaminhamento de documentos junto a áreas internas e prestadores de serviços.
- Acompanhar prazos de entrega e status de demandas junto a clientes internos e prestadores de serviços, bem como fluxos de pagamento, orçamentos e faturas.
- Relacionar-se com escritórios e advogados externos para acompanhamento de casos, orçamentos e faturamento.
- Controle e atualização de base de dados de processos judiciais, além da emissão e tratamento de relatórios.
- Agendar e participar de reuniões e atividades com a equipe local e com o time global do Jurídico, incluindo apoio na organização de eventos internos.
- Elaborar apresentações e materiais de suporte (PowerPoint e outras ferramentas, incluindo soluções de inteligência artificial).
- Executar outras atividades correlatas conforme atribuídas.
Qualificações
- Experiência em atividades administrativas
- Experiência em rotinas jurídicas obtidas através da atuação em departamentos jurídicos e/ou escritórios de advocacia.
- Experiência com atuação na área de litígios será considerado um diferencial.
- Conhecimento em ferramentas tecnológicas (sistemas de gestão de processos, IA, dashboard etc.)
- Idioma inglês avançado
- Idioma espanhol (será considerado um diferencial)
- Pacote office intermediário
- Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.
- Habilidades com multi tarefas
- Outras qualificações mínimas podem ser aplicadas
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