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Asistente Administrativo (a)

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Job ID 295674 Date posted 07/23/2024 Location : La Gorgona, Colombia Category  ADMINISTRATIVE SERVICES Job Status  Salaried Full Time
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Propósito e impacto del trabajo

El/La Asistente Administrativo (a) proporcionará diversas actividades de apoyo a la oficina y la ubicación para garantizar la coherencia de la documentación, la disponibilidad de recursos compartidos y el cumplimiento de las normas de la empresa.

Responsabilidades clave

  • Preparar y corregir documentos internos y salientes para garantizar la alineación con los estándares corporativos y las prácticas comerciales.
  • Coordinar y actualizar regularmente el contenido de los tableros de anuncios, publicaciones, pantallas y recursos electrónicos internos compartidos.
  • Organice y facilite eventos, reuniones y presentaciones e inspeccione las instalaciones para reuniones para garantizar que se cumplan los requisitos del evento.
  • Organice las capacitaciones utilizando la matriz de certificación obligatoria de los empleados y mantenga todos los registros relacionados.
  • Asegúrese de que las instalaciones, los servicios de oficina y de apoyo empresarial funcionen de manera eficaz y eficiente.
  • Servir como enlace para las autoridades locales.
  • Manejar los problemas básicos y los problemas bajo supervisión directa, mientras que la escalada de problemas más complejos para el personal adecuado.
  • Otros deberes asignados
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Cualificaciones

Mínimas
  • Profesional graduado en carreras como Administracion, Ind. Industrial o relacionado
  • Excel intermedio – avazando
  • Canva – Power Point
  • 2 – 3 años de experiencia en posiciones administrativas
  • Experiencia en procesos de reporte como creacion de presentaciones
Preferidos
  • Power BI
  • Ingles intermedio
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