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PROPÓSITO E IMPACTO LABORAL

El trabajo de Analista de payroll realiza tareas rutinarias de procesamiento de nómina para garantizar operaciones eficientes del centro de servicio. Bajo una estrecha supervisión, este trabajo maneja los procesos de nómina básicos y rutinarios para apoyar al equipo en la entrega sin problemas de un proceso de nómina de alta calidad, incluida la conciliación de los registros de nómina, el cumplimiento de la legislación y la entrada, verificación y administración de datos.

RESPONSABILIDADES CLAVE

SOPORTE DE PROCESAMIENTO DE NÓMINA: Recopilar y revisar datos, incluida la información personal y los datos de nómina fijos y variables, para proporcionarlos al proveedor de nómina en el formato estándar requerido y se comunica con el proveedor de nómina para el procesamiento de nómina.
MANTENIMIENTO DE REGISTROS DE NÓMINA Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LOS DATOS: Revisa los datos de nómina, asegurando la precisión de los datos para las variables esenciales de la nómina, como los salarios de los empleados, las cuentas bancarias y las direcciones para nuevas contrataciones y terminaciones, y que los elementos de las variables de nómina estén alineados con las políticas de la organización.
COMUNICACIÓN: Manejar la bandeja de entrada de nómina, respondiendo a las solicitudes de manera oportuna, asegurando que la información se archive correctamente de acuerdo con las políticas de la organización e identificando las preocupaciones de los empleados que requieren más apoyo.
ADMINISTRACIÓN DE NÓMINA: Ejecutar diversas tareas básicas y rutinarias del proceso de nómina, incluida la coordinación de la presentación de los informes requeridos, la ejecución de informes posteriores a la nómina, la presentación y conciliación de impuestos, la preparación y distribución de pagos o depósitos directos, la generación de informes de nómina, garantizar la conciliación de los registros de nómina y responder a las consultas de los empleados con respecto a su pago.
CUMPLIMIENTO DE NÓMINA: Realiza investigaciones de las leyes y regulaciones relacionadas con la nómina, como los requisitos de retención de impuestos, las leyes de salarios, horas y las declaraciones de impuestos sobre la nómina para ayudar a monitorear y manejar el cumplimiento del proceso de nómina de la organización.

#LI-CC3
#LI-Hybrid

CALIFICACIONES

MINIMAS

• Al menos 2 años de experiencia en posiciones similares
• Experiencia en manejo de sistemas de nominas (SAP)
• Experiencia en manejo de sistemas Time & Attendance (Kronos – UKG Pro)
• Manejo de Excel a nivel intermedio

PREFERIDAS

• Manejo de idioma inglés
• Conocimientos de Ms office