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Job Purpose and Impact

Controlar entradas e saídas de veículos, visitantes e funcionários através de sistema,  efetuar o controle de entrada de marca vez, dando entrada de notas fiscais, confirmando o aceite/conformação no Neogrid, efetuar o processo de pesagem (tara e bruto), efetuar o faturamento dos produtos,, fazendo a conferência das notas fiscais e conhecimentos de transporte com seu respectivo destino. 

Manter a ordem e organização nas dependências da portaria/balança, para que se faça cumprir as normas de segurança e políticas da empresa.

Key Accountabilities

Receber e conferir documentação do motorista, veículo e nota fiscal para marcar chegada;

Validar nota fiscal no Neogrid – fazer a ciência do arquivo XML;

Marcar chegada do veículo:  Recepção Compra (CIF/FOB) ou Recepção Transferência (RDS);

Fazer ficha recepção de compra /recepção de transferência (RDS);

Efetuar chamada de veículo;

Realizar a pesagem (1º e 2ª pesagem – RDS);

Entregar documentos aos motoristas e colher assinatura nota fiscal.

Receber e conferir documentação do motorista, veículo, ordem de carregamento para

marcar chegada;

Emitir nota fiscal  para todas as cargas expedidas;

Gerar relatórios de entrada e saída (RDS);

Conferir relatórios RDS (Entrada e Saída) versus os Documento Recebidos:  Romaneios de classificação e Boletins de Carga e Descargas;

Enviar Documentos via Docusign para assinatura eletrônica

Realizar Controle de Entrada de terceiros;

Realizar controle de entradas e saídas de veículos diversos (Sistema RDS);

Fazer cross checks diários/semanais de verificação: Testes de seção, sensores, zeramento e diferença de peso entre balança etc.

Qualifications

Ensino médio completo (2º grau);

Curso de informática básica;

Disponibilidade de horário.