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PROPÓSITO E IMPACTO EN EL TRABAJO

El / La Asistente administrativo (a) proporcionará apoyo administrativo moderadamente complejo y variado a rutina. Buscamos un profesional que coordine, integre e implemente las funciones administrativas o de personal asignadas.

RESPONSABILIDADES CLAVE

• Aplicar conocimientos de operaciones de departamento e infraestructura, políticas y procedimientos para realizar procesos administrativos moderadamente complejos.
• Despachar y recibir producto terminado a ruteros.
• Manejo y gestión de inventarios (Rotación – Solicitud de avasto de producto, etc)
• Recepcion, preparacion y gestión de pedidos para las áreas involucradas
• Gestionar inventarios físicos de forma periódica
• Solicitar, recopilar y organizar documentación y datos, realizando una entrada de datos moderadamente compleja en SAP.
• Recibir, retransmitir mensajes y responder a solicitudes administrativas variadas a las de rutina.
• Manejar temas administrativos, técnicos o de atención al cliente moderadamente complejos bajo supervisión general, al tiempo que transifere los temas más complejos para el personal  adecuado.
• Gestionar manejo de horas extra del personal, coordinar pago de servicios u otros requerimientos del área.
• Otros deberes asignados

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CALIFICACIONES

MÍNIMAS

• Estudiante avanzado de carreras universitarias
• Mínimo de dos años de experiencia laboral en bodegas, auditorias y manejo de inventarios
• Capacidad de laborar en ambiente frío
• Manejo del paquete de Microsoft Office
• Flexibilidad de horarios

PREFERIDAS

• Estudiante o graduado de carrera universitaria afin
• Disponibilidad de desplazarse a otras agencias cercanas en caso de ser necesario.
• Conocimiento del Sistema SAP