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Propósito e impacto del trabajo

El Ayudante de Despacho realizará envíos generales entrantes y salientes que se manejen correctamente utilizando una comprensión de los procesos y procedimientos del almacén y trabajará bajo la guía regular. En este rol, completará las actividades relacionadas con la recepción y documentación del envío y la recepción de mercancías y se asegurará de que la documentación y el mantenimiento de registros sean precisos.

Responsabilidades clave

• Ejecutar la recepción del producto terminado, congelado y refrigerado garantizando peso, cantidades, temperatura, lotes, trazabilidad y presentación del producto
• Revisa y completa la documentación de envío y recepción, ingresa información en sistemas computarizados y resuelve discrepancias o problemas según sea necesario, trabajando con el conocimiento de procesos y procedimientos.
• Ejecutar las actividades correspondientes para controlar el inventario de producto terminado y semielaborado existente para garantizar la veracidad de la información registrada en la plataforma SAP
• Ejecutar el cargue de los vehículos teniendo en cuenta total de unidades, peso, recurso humano, salida a tiempo de vehículos y liquidación acorde con la programación y las pre-rutas establecidas
• Atender y solucionar las reclamaciones respecto a la entrega de pedidos (faltantes, sobrantes, trocados y mermas), por parte de las distribuidoras, agencias, puntos de venta y colaboradores (ayudantes de conductor); 
• Generar las  facturas, de  todos los productos en Despachos, Agencias y Distribuidoras. (Productos, subproducto, materias primas, alimentos comercializados y residuos industriales a terceros, etc.) incluye traslados a Agencias, cumpliendo con los requisitos del cliente, los procedimientos, instructivos y las políticas administrativas y financieras de la Empresa, garantizando un control preciso de las salidas del producto y la satisfacción de los clientes internos y externos de la compañía.
• Todos los ayudantes de despacho deben realizar funciones de cuarteros y despachos en el sistema SAP. 
• Interactua con los compañeros y la gerencia para buscar la mejora continua de las operaciones de las instalaciones, las responsabilidades relativas y el conocimiento con autoridad para realizar cambios menores, según lo definido por la gerencia.
• Comprende y cumple con todas las políticas y procedimientos de seguridad, incluidos los bloqueos de equipos, y mantener un entorno de trabajo seguro y limpio.
• Otras funciones que se le asignen

Calificaciones

• Mayor de 18 años
• Bachiller academico completa
• Capacidad de leer y escribir en español sin dificultad
• Capacidad de trabajar horas extra, incluidos fines de semana, feriados o turnos diferentes, con aviso previo
• Capacidad de realizar tareas físicas como flexionarse, subir y bajar gradas, arrodillarse, agacharse o hacer torsión de forma segura, con o sin adaptación razonable
• Capacidad de levantar hasta 25 kilos con o sin ajustes razonable
• Capacidad de trabajar en diferentes ambientes donde se puede presentar: ruido, polvo, químicos, entre otros. Con el uso del Equipo de Protección Personal (EPP)
• Capacidad de trabajar en diversas condiciones interiores y exteriores que puedan incluir frio -22 a 4 grados centígrados.

Calificaciones Preferibles:

• Mínimo de 6 meses en cargue y descargue
• Experiencia con el uso de una computadora
• Conocimiento en sistemas de inventarios
• Experiencia con SAP o un Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado (CMMS)
• Conocimientos prácticos del software de Microsoft Office, como Excel y WordExperiencia con SAP o un Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado (CMMS)