Assistente Administrativo (Jurídico)
Cargill is committed to providing food and agricultural solutions to nourish the world in a safe, responsible, and sustainable way. Sitting at the heart of the supply chain, we partner with farmers and customers to source, make and deliver products that are vital for living.
Our 155,000 team members innovate with purpose, providing customers with life’s essentials so businesses can grow, communities prosper, and consumers live well. With over 160 years of experience as a family company, we look ahead while remaining true to our values. We put people first. We reach higher. We do the right thing—today and for generations to come.
Job Purpose and Impact
O/A Assistente Administrativo Jurídico atuará presencialmente em nosso escritório em São Paulo/SP, apoiando o time Jurídico Contencioso. Na posição, será responsável por dar suporte às rotinas e fluxos da equipe, operar sistemas internos, gerir documentos e trabalhar com relatórios, dashboards e ferramentas de inteligência artificial, dentre outras atividades inerentes à rotina. Como integrante de uma equipe global, poderá interagir e trabalhar com pessoas de diferentes países. A função exige forte capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar tarefas simultaneamente.
#LI-EV1
#LI-Onsite
Key Accountabilities
- Oferecer suporte à equipe jurídica, garantindo efetividade e organização nas rotinas e demandas do time.
- Realizar o input de informações em sistemas, assegurando a acuracidade dos dados e a correta identificação de alocações e responsáveis, além de alimentar fluxos internos.
- Coletar, organizar e manter documentos, incluindo a obtenção de assinaturas, a solicitação, recebimento e encaminhamento de documentos junto a áreas internas e prestadores de serviços.
- Acompanhar prazos de entrega e status de demandas junto a clientes internos e prestadores de serviços, bem como fluxos de pagamento, orçamentos e faturas.
- Relacionar-se com escritórios e advogados externos para acompanhamento de casos, orçamentos e faturamento.
- Controle e atualização de base de dados de processos judiciais, além da emissão e tratamento de relatórios.
- Agendar e participar de reuniões e atividades com a equipe local e com o time global do Jurídico, incluindo apoio na organização de eventos internos.
- Elaborar apresentações e materiais de suporte (PowerPoint e outras ferramentas, incluindo soluções de inteligência artificial).
- Executar outras atividades correlatas conforme atribuídas.
Qualifications
- Experiência em atividades administrativas
- Experiência em rotinas jurídicas obtidas através da atuação em departamentos jurídicos e/ou escritórios de advocacia.
- Experiência com atuação na área de litígios será considerado um diferencial.
- Conhecimento em ferramentas tecnológicas (sistemas de gestão de processos, IA, dashboard etc.)
- Idioma inglês avançado
- Idioma espanhol (será considerado um diferencial)
- Pacote office intermediário
- Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.
- Habilidades com multi tarefas
- Outras qualificações mínimas podem ser aplicadas
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