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Propósito e Impacto na Função

Receber, conferir, organizar e controlar todo o almoxarifado/ferramentaria de peças e reposição de estoque, atendendo clientes internos e terceiros da fábrica, distribuindo itens, executando inventários físicos, baixa e cadastramento de notas fiscais de entrada, seguindo políticas internas e procedimentos estabelecidos pelo sistema de gestão de qualidade, para fins de inventário e adequada contabilização.

Responsabilidades

• Acompanhar a organização de todo o almoxarifado de peças e reposição de estoque, zelando pelo adequado armazenamento e conservação dos itens, de forma a fazer cumprir procedimentos internos e estabelecidos pelo sistema de gestão da qualidade.

• Efetuar atendimento a todos os clientes internos da fábrica, bem como terceiros, preenchendo formulário de saída de materiais, identificando em sistema e em estoque físico a existência ou não dos itens, para fins de disponibilização.

• Proceder a baixa do estoque em sistema próprio, inserindo os dados, através das ordens de serviços, para fins de inventário, controle de estoque e contabilização.

• Efetuar o recebimento de mercadorias, conferindo notas fiscais de entrada com o pedido de compras, bem como com os produtos, separando não conformidades e informando a supervisão, para providências junto aos respectivos fornecedores.

• Efetuar a organização e arquivo de todos os documentos do setor, seguindo critérios do sistema de gestão da qualidade.

• Executar inventários físicos periódicos, de forma a identificar eventuais irregularidades, comunicando a supervisão para análise de causas raiz de problemas. • Efetuar o cadastro de notas fiscais de entrada em sistema próprio, conferindo os respectivos impostos, separando irregularidades e mantendo a supervisão constantemente informada, para fins de pagamento de fornecedores, contabilização e alimentação de estoque.

• Emitir notas fiscais de saída, relacionadas a manutenção externa de peças e ou equipamentos da fábrica, controlando devoluções, o tempo de conserto e acompanhando os processos, de forma a garantir o cumprimento dos prazos previamente estabelecidos.

• Acompanhar junto ao setor de compras a entrega de matérias e equipamentos, efetuando cobrança de fornecedores sempre que necessário.

Requisitos

• Pacote Office (Word, Excel e Power Point);
• Desejável Ensino Superior em Administração e afins;
• Desejável CNH B;