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RESUMO DO TRABALHO

O/A Analista Administrativo de Contas a Pagar, executa tarefas administrativas e administrativas de rotina complexas para apoiar o registro para relatar atividades, coletando, processando e oferecendo dados financeiros precisos com o objetivo de fornecer informações externas para a tomada de decisões, garantindo a conformidade com os padrões de registro de transações financeiras. Trabalhando sob supervisão mínima para situações de rotina, este trabalho executa e revisa uma variedade de atividades para ajudar a garantir a conformidade com os procedimentos contábeis padrão, incluindo entrada de dados, arquivamento, coordenação de documentos, preparação de relatórios financeiros e assistência em auditorias. 

FUNÇÕES ESSENCIAIS

• ENTRADA DE DADOS: Realiza o processamento e análise de documentos fiscais e financeiros, revisando os dados carregados no sistema para identificar e corrigir erros, inconsistências ou anomalias. Também realiza consultas e acompanhamento de documentos e workflows em SAP/VIM, garantindo a confiabilidade dos registros e apoiando relatórios e análises financeiras precisos.
• VERIFICAÇÃO DE PRECISÃO DE REGISTRO: Verifica e revisa a precisão de faturas, documentos fiscais e outros registros contábeis, incluindo transações financeiras detalhadas. Analisa e trata divergências e pendências que possam impactar o processamento ou pagamento, assegurando a conformidade e a exatidão das informações.
• GERENCIAMENTO DE REGISTROS: Suporta o desenvolvimento e a implementação de políticas de gestão de registros e metodologias padronizadas para garantir a conformidade com os requisitos de relatórios financeiros, melhorar a prontidão para auditorias e manter a integridade dos dados. Atua de acordo com os procedimentos, controles internos e políticas da companhia.
• COMPILAÇÃO DE DADOS E RELATÓRIOS: Prepara relatórios e acompanha indicadores operacionais para fornecer informações precisas e confiáveis que apoiem a tomada de decisão, análises financeiras, monitoramento da operação e conformidade com requisitos regulatórios.
• MELHORIA DA EXECUÇÃO DO PROCESSO: Apoia as rotinas de Contas a Pagar e a execução dos processos dentro dos prazos estabelecidos. Interage com áreas internas, fornecedores e demais stakeholders para resolução de pendências, além de participar de iniciativas de melhoria contínua, padronização e automação dos processos para aumentar a eficiência operacional, fortalecer controles internos e melhorar a efetividade dos serviços.

QUALIFICAÇÕES

MÍNIMOS

• Experiência prévia em rotinas contábeis, incluindo lançamentos contábeis, conciliações, fechamento mensal e reconciliações de balanço.
• Conhecimento dos princípios contábeis brasileiros (BRGAAP) e das normas aplicáveis à área.
• Experiência com processos de fechamento contábil e suporte a auditorias internas e externas.
• Conhecimento intermediário de Excel e pacote Microsoft Office para análise, controle e acompanhamento de dados.
• Facilidade para utilização de sistemas corporativos e ferramentas digitais.
• Organização, atenção aos detalhes, perfil analítico, boa comunicação, proatividade e interesse por melhoria contínua e novas tecnologias.

DESEJÁVEIS

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Inglês intermediário
• Experiência com SAP (SAP VIM)
• Conhecimento de Power BI ou outras ferramentas de análise de dados.
• Vivência em projetos de melhoria contínua e padronização de processos.
• Interesse em novas tecnologias, digitalização, automação e iniciativas de transformação de processos.