Executive Administrative Assistant
Want to build a stronger, more sustainable future and cultivate your career? Join Cargill's global team of 160,000 employees who use new technologies, dynamic insights and over 154 years of experience to connect farmers with markets, customers with ingredients, and people and animals with the food they need to thrive.
Job Purpose and Impact
The Executive Assistant position will provide administrative support virtually to leaders across Cargill. The person in this role will make independent decisions and collaborate closely with leaders on calendar management, meeting agendas, global travel coordination, communications, some finance related tasks, among other things. We seek an experienced administrative professional who will coordinate, integrate, and implement assigned administrative functions and deliver excellence to multiple stakeholders, depending on the needs of the clients.
Key Accountabilities
Apply detailed knowledge of department operations and infrastructure, policies, and procedures to perform moderate to complex administrative processes.
Schedule and coordinate meetings, agendas, and travel arrangements.
Solicit, collect, and organize documentation and data, performing moderately complex data entry into one or more systems.
Plan, coordinate, and confirm logistics for more complex meetings and travel.
Assist with training of lower-level employees or new team members.
Handle complex clerical, administrative, technical or customer support issues under minimal supervision, while escalating only the most complex issues to appropriate staff.
Other duties as assigned.
Qualifications
Minimum
High school diploma, secondary education level or equivalent
Minimum of four years of related work experience
Advanced Microsoft Office experience – specifically strong in Outlook, Word, Excel, and PowerPoint
Professional language proficiency in English , Spanish both written and verbal
Portuguese
Linkedin-vacaturehulpmiddel
Ontdek welke baan bij Cargill op jou is afgestemd. Meld je aan op jouw LinkedIn-profiel. Wij baseren ons op jouw vaardigheden en ervaring om vacatures te zoeken die op jou zijn afgestemd.
Duurzame cacao
Met ons programma Cargill Cocoa Promise verbinden we ons ertoe om generaties lang de cacaosector te laten bloeien.
Inclusie en diversiteit
Bij Cargill willen we dat iedere werknemer volledig tot zijn of haar recht komt. Dat betekent je welkom, gehoord en gewaardeerd voelen, zodat je op jouw manier een verschil kunt maken. We erkennen en respecteren dat iedereen anders is, en waarderen hoe jouw talent en ervaring mensen wereldwijd kan helpen tot bloei te komen.
Leven bij
Cargill
We combineren 154 jaar ervaring met nieuwe technologieën en inzichten om een vertrouwde partner te zijn op het gebied van voedsel, landbouw en voor financiële en industriële klanten in meer dan 125 landen. Samen kunnen we nieuwe kansen creëren, zodat je kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en invloed kunt hebben op de toekomst van ons bedrijf.
Kom meer te weten