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Propósito e impacto del trabajo

El (la) CTC NA / Billing Jr. Analyst soporta los procesos de cuentas por pagar o cuentas por cobrar de extremo a extremo para garantizar una facturación precisa, eficiente y conforme a la facturación, las transacciones financieras y la gestión del flujo de efectivo. Bajo estrecha supervisión, este trabajo mantiene registros financieros, analiza los datos de facturación, genera facturas o verifica y procesa facturas. Este trabajo también trabaja en estrecha colaboración con equipos multifuncionales internos para mejorar las operaciones de facturación y brinda un excelente servicio al cliente externo.

Responsabilidades clave

• FACTURACIÓN: Ayuda a implementar el proceso de facturación de principio a fin, incluida la generación o verificación y registro precisos y oportunos de facturas y documentación de respaldo.
• ANÁLISIS DE FACTURACIÓN: Apoya el análisis de datos de facturación para identificar tendencias, anomalías y oportunidades de mejora de procesos.
• RESOLUCIÓN DE DISCREPANCIAS: Ayuda con la investigación y resolución de discrepancias en la facturación mediante el análisis de los datos de facturación o facturación, la comunicación con equipos multifuncionales y clientes o proveedores, y la realización de las correcciones necesarias.
• DOCUMENTACIÓN: Mantiene la exactitud e integridad de los registros de facturación al ayudar a realizar auditorías y conciliaciones periódicas.
• MANTENIMIENTO DE REGISTROS: Socios para mantener registros financieros relacionados con los procesos de cuentas por pagar o cuentas por cobrar, asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y requisitos regulatorios aplicables.
• COLABORACIÓN: Se asocia con equipos multifuncionales para ayudar a verificar la información de facturación y garantizar el procesamiento oportuno y preciso de los pagos de clientes o proveedores.
• GENERACIÓN DE INFORMES: Redacta informes financieros estándar relacionados con las cuentas por pagar o las cuentas por cobrar para respaldar la toma de decisiones informadas sobre asuntos de facturación o facturación.
• MEJORA CONTINUA: Socios para implementar políticas y procedimientos para mejorar la eficiencia y eficacia de los procesos de cuentas por pagar o cuentas por cobrar.
• EXPERIENCIA EN LA INDUSTRIA: Se mantiene al tanto de las tendencias de la industria, los cambios regulatorios y los mejores estándares emergentes de la industria en los procesos de cuentas por pagar o cuentas por cobrar, proporcionando insumos para las actualizaciones y mejoras necesarias.

#LI-GB2 - #LI-Hybrid

Calificaciones

MÍNIMAS:

• No se requieren años mínimos de experiencia relevante. Por lo general, refleja 2 años o más de experiencia relevante

DESEABLES:

• Formación académica: estudiante universitario o profesional en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o carrera afín. 
• Minimo 2 años de experiencia en puestos similares
• Experiencia/conocimiento en  Cadena de Suministros