Técnico administrativo de mantenimiento
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Propósito e impacto en el trabajo
El Técnico administrativo de mantenimiento proporcionará asistencia administrativa y técnica relacionada con el mantenimiento de las instalaciones de oficinas. En esta función, manejará servicios clave de administración de instalaciones en las áreas de mantenimiento de edificios, seguridad física, instalaciones de oficina y actividades relacionadas para conservar y mantener en excelentes condiciones de seguridad y uso todas las instalaciones de las oficinas.
Responsabilidades Claves
- Coordinar las actividades administrativas asociadas con la elaboración de reporte de fondo fijo, archivo de órdenes de servicio, recepción de pedidos de material y equipo, recepción de solicitudes de reparaciones dando solución o programando dicha reparación.
- Asesorar y proponer acciones de mejora continua sobre los desafíos relacionados con las instalaciones y procesos de mantenimiento buscando eficiencias en los tiempos de respuesta y consumos energéticos, artículos de limpieza y mantenimiento.
- Orientar a los proveedores externos supervisar el trabajo realizado en mantenimiento a las instalaciones incluyendo la revisión de equipos vending.
- Cumplir con el programa de mantenimiento preventivo en las instalaciones y el equipo buscando minimizar los mantenimientos correctivos.
- Realizar recorridos diarios por las diversas áreas para detectar posibles fallas o deterioros en las instalaciones o equipos, coordinar con las partes interesadas para realizar mantenimiento general a instalaciones incluyendo mantenimientos preventivos y correctivos.
- Crear órdenes de compra y realizar seguimiento a pagos.
- Maneje problemas complejos de atención al usuario, administrativos, técnicos o de atención al cliente bajo una supervisión mínima, mientras que la escalada de sólo los problemas más complejos para el personal adecuado.
- Otros deberes asignados
Calificaciones
Calificaciones Mínimas
- Diploma de bachillerato, nivel de educación secundaria o equivalente
- Mínimo de cuatro años de experiencia laboral relacionada
- Manejo de Office, JDE
- Estudios: Preparatoria Terminada o carrera técnica en mantenimiento
Calificaciones Preferibles
- Conocimientos en: Mantenimiento básico a equipos, electricidad básica, refrigeración y aire acondicionado, plomería y acabados
- Experiencia: mínimo 4 años en áreas de mantenimiento, programas de mantenimiento preventivo y correctivo, de preferencia en oficinas corporativas
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