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Administrador(a) de Contratos

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Job ID 211565 Date posted 06/09/2022 Location : Los Mochis, Mexico | Mexico City, Mexico
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Propósito e impacto

El Administrador de contratos será responsable de analizar, coordinar y ejecutar actividades administrativas para los contratos relacionados a los diferentes acuerdos comerciales nacionales e internacionales para granos básicos, semillas y oleaginosas, asegurando el cumplimiento de las políticas, procesos estándar globales y la gobernanza definida para las áreas.
Este rol, contribuirá estrechamente con los equipos comerciales, cadena de suministro, contabilidad y trading a controlar los riesgos mediante la realización de la mayoría de los trabajos administrativos. Tendrá un enfoque en el análisis minucioso y ejecución de los contratos, ayudando a identificar e implementar soluciones para mejorar constantemente los procesos a nivel local. Esto incluye la entrada de contratos en nuestro ERP y sistemas de emisión de documentos

Responsabilidades Claves

  • Calcule y comprenda las solicitudes de contratos y entrada de precio diarios, basado en los diferentes acuerdos comerciales del mercado de graneles agrícolas para la exportación/importación.
  • Gestione la creación y recuperación de contratos asegurando que estos cumplan con políticas y requisitos comerciales.
  • Ejecute los procesos de modificación de contratos en sistemas ERP para garantizar una facturación precisa y oportuna a los clientes.
  • Aplicar los contratos correctos para abrir los pedidos de ventas de los clientes y asociarse con las partes interesadas relevantes para resolver los puntos poco claros en los contratos y coordinar con los departamentos responsables para encontrar la solución.
  • Gestionar la revisión diaria de todos los contratos, para corregir oportunidades/riesgos, para respaldar a los clientes internos y externos.
  • Tendrá a su cargo la administración de los procesos clave para alinear el cumplimiento en auditorías internas y externas
  • Identificar activamente oportunidades de mejora y desarrollar soluciones, incluida la utilización del proceso de análisis de causa raíz.
  • Resuelva de forma independiente problemas moderadamente complejos con una supervisión mínima, al tiempo que escala los problemas más complejos al personal apropiado.
  • Otras funciones asignadas

Calificaciones

Calificaciones Mínimas
  • Licenciatura en administración, logística, finanzas, un campo relacionado o experiencia equivalente a 3 años mínimo
  • Inglés intermedio o Avanzado
  • Excel avanzado
  • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita que transmitan una clara comprensión de las necesidades a las diferentes audiencias
Calificaciones Preferidas
  • Experiencia en la emisión y seguimiento de contratos de compra/venta para graneles agrícolas y subproductos nacionales, exportación e importación, incluidas modificaciones, fijación de precios y transfer Price.
  • Conocimiento intermedio-Avanzado de las bolsas mundiales de valores (CBOT/KCBT)
  • Conocimiento intermedio de herramientas de gestión de riesgo
  • Conocimiento intermedio-avanzado en operaciones de trading y cumplimiento regulatorio.
  • Experiencia en temas financieros
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