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Asistente Administrativo (a) / Temporal 6 meses

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Job ID 118083 Date posted 06/18/2021 Location : América, Argentina

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Propósito

El (la) Asistente Administrativo (a) proporcionará asistencia relacionada con las instalaciones a los empleados. En esta función, identificará, obtendrá, inducirá y manejará servicios clave de administración de instalaciones en las áreas de mantenimiento de edificios, limpieza, seguridad física, oficina principal, servicios de transporte terrestre, gestión de alimentos y cafeterías, impresión y papelería, servicio de asistencia durante todo el día, sala de correo, entre otros.

Responsabilidades

  • Coordinar las actividades asociadas con la contratación de servicios y materiales, la planificación del espacio, la ergonomía, la seguridad física, la gestión de eventos, la gestión de cafeterías, el servicio de limpieza y la despensa.
  • Asesorar al personal de limpieza sobre los desafíos relacionados con las instalaciones, incluyendo higiene y limpieza, reparación de instalaciones y mantenimiento.
  • Supervisar los pedidos de alimentos y evaluar el inventario para asegurarse de que se ordena una cantidad suficiente de alimentos y se logran residuos mínimos para la cafetería.
  • Coordinar con las partes interesadas y proveedores para organizar la logística que rodea a los eventos de la empresa.
  • Realizar un seguimiento y gestionar las desviaciones y los gastos presupuestarios.
  • Manejar problemas de atención al usuario, administrativos, técnicos o de atención al cliente, escalando situaciones de mayor responsabilidad.
  • Otros deberes asignados.

Calificaciones

Mínimas

  • Nivel de educación secundaria o equivalente y/o estudiante de carrera terciaria o universitaria afín.
  • Mínimo dos años de experiencia laboral relacionada a roles similares.
  • Nivel intermedio o superior de Inglés.
  • Conocimiento de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point).
  • Conocimiento en herramientas tecnológicas.

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